Uma das maiores afirmações e certezas do mundo é a que o ser humano é falho!
Até mesmo quem diz que possui o controle financeiro do seu negócio em dia, pode cometer algum deslize e fazer o financeiro da empresa apresentar erros.
Mas quais são esses erros que você pode cometer?
Levantamento de todas as despesas
Não saber exatamente quais são as despesas vai dificultar a tomada de decisão.
Toda empresa tem despesas, mas você sabe quais são?
Qual o valor de cada?
Quais os dias do vencimento?
Fazer uma análise todas as despesas e um planejamento para pagá-las é essencial para que a vida financeira de sua empresa esteja com saúde.
Corte e suspenda todas as despesas que não são essenciais para o seu negócio. Evite fazer alguma despesa que não seja extremamente necessária para a continuidade da empresa.
Misturar o patrimônio individual e empresarial
Misturar dinheiro pessoal com dinheiro da empresa.
O ideal é estabelecer um salário para si ou para os sócios.
Tudo isso para evitar as retiradas de dinheiro sem controle e que podem prejudicar o capital da empresa no final do mês.
Controlar entradas e saídas
Não ter controle de entradas e saídas.
Além de saber quanto você tem a pagar, sejam com suas despesas fixas ou variáveis, é de extrema importância que você tenha anotado quais são as entradas que sua empresa teve.
Um bom controle de toda a movimentação de seu dinheiro evitará gastos que não deveriam ser feitos ou até mesmo entradas que não se sabe qual a origem.
Ter conhecimento da composição do seu faturamento permite que você identifique onde estão as suas possibilidades de conter gastos em um momento de queda do faturamento e defina ações corretivas, priorizando as despesas com maior impacto nos negócios
Acompanhamento das despesas
Não realizar acompanhamento de todos os gastos e realizar estratégias para minimizá-los, ou até mesmo para que não existam mais.
Sempre existem aqueles gastos que podem ser cortados, não fazem mais sentido ou até mesmo que pode ter algum tipo de economia.
Por isso, revise e esteja sempre atento ao financeiro.
Controle de gestão
Não utilizar algum sistema para controle.
Já entendemos é o controle financeiro é muito importante, mas de que forma você o realiza?
Num caderno?
Pedaços de papéis?
Aposte em sistemas tecnológicos, como uma tabela no Excel ou programas específicos para registro financeiro.
A automatização de seu processo fará com que você evite erros e até mesmo “ganhe tempo”, já que não é tão necessário recalcular.
Além disso, aposte em realizar diariamente a abertura e fechamento de caixa! Ainda mais se você trabalha com público.
Evita que existam erros!
Planejamento financeiro
Não ter planejamento financeiro é negligenciar um dos setores mais importantes para a sua saúde empresarial.
Se você não sabe onde quer chegar, como saber qual caminho trilhar para isso?
Planeje, acompanhe, revise seu planejamento e o adeque.
Tenha um objetivo em mente.
Qual futuro você deseja para seu negócio?
Lembre-se que o dinheiro é um dos pilares para sua empresa se manter, não o deixe de lado.
Dê sua devida importância e também para os profissionais da área, bem como para os sistemas operacionais que o auxiliarão.
É muito mais fácil chegar ao destino quando se conhece o trajeto.
E você? Já sabe onde está pecando nas finanças?
Se precisar de algo, conte conosco.
